В компании Артема нет руководителя отдела продаж (РОПа). Его функции распределены между лид-менеджерами и руководителем отдела контроля качества (ОКК). Это позволило сократить расходы и значительно повысить конверсию.
Лид-менеджеры
Отвечают за первичную обработку входящего трафика, квалификацию заявок по гео, бюджету, виду мебели и срокам. Они отсеивают нецелевые обращения и передают в основной отдел продаж только качественные лиды. Это позволяет менеджерам по продажам сосредоточиться на заключении сделок.
Руководитель отдела контроля качества (ОКК)
Контролирует процесс обработки заявок, выявляет узкие места, проводит обучение менеджеров и работает над ошибками. ОКК проверяет актуальность, грамотность и своевременность ответов, а также выполнение обещаний. Благодаря ОКК конверсия из обращения в продажу выросла с 8% до 15%.
«Я в какой-то момент поработал РОПом и понял, что на самом деле у нас как бы криптонит в том, что у нас не должное качество обработки заявок, что на этапе первичной обработки, что в отделе продаж. И здесь, как никто другой, нам помог бы только руководитель отдела качества».
— Артем
Артем отмечает, что лид-менеджеры стали необходимы, когда объем трафика резко вырос, и менеджеры по продажам не справлялись с первичной обработкой. Вместо найма дополнительных менеджеров-дизайнеров, что было бы работой со следствием, было принято решение создать второй уровень для очистки трафика.